Менеджер - главное звено в развитии экономики на макро- и микроуровнях. Инвестиции в менеджмент - одна из главных задач в развитии росийского предпринимательства.
Организационная характеристика ООО «Гулистан»
Долю, занимаемую ООО «Гулистан» на рынке по продаже товаров производственно-технического назначения, можно представить в виде следующей диаграммы (рис.1):
Рис. 1. Структура основных конкурентов ООО «Гулистан» на рынке по продаже товаров производственно-технического назначения
Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.98 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления всех видов деятельности, не запрещенных федеральным законом, в соответствии с целью и предметом деятельности, указанными в уставе общества.
Директор осуществляет руководство ООО «Гулистан», он действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет прием и увольнение работников, накладывает штрафы, взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу, а также разрабатывает комплексные долгосрочные и текущие планы деятельности предприятия, включая кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство.
Главный бухгалтер. Должностные обязанности: осуществляет, исходя из положения о главных бухгалтерах, организацию бухучета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета. Организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев. В его подчинении находятся: заместитель главного бухгалтера, бухгалтер складского учета, бухгалтер-кассир.
Технический директор обеспечивает техническое руководство деятельностью предприятия, технический контроль над сроками и качеством выполняемых всех строительных и ремонтных работ. Он несет ответственность за деятельность участка, выполнения стоящих перед ним задач и договорных обязательств, обеспечение эффективности и качества работы, безопасные условия труда, соблюдение правил техники безопасности.
Старший менеджер подчиняется непосредственно директору. Он отвечает за организацию торгово-закупочной деятельности предприятия; целесообразность возникновения того или иного вида расходов, выручку от реализации товаров и услуг, затраты, связанные с их сбытом. Ему подчиняются менеджеры, в свою очередь отвечающие за закуп и сбыт тех групп товаров, которые закреплены за каждым в соответствии с должностными обязанностями.
Менеджер по персоналу также подчиняется непосредственно директору предприятия.
Товаровед предоставляет информацию менеджерам фирмы о пользующихся или не пользующихся спросом товарах, наиболее конкурентоспособных из них, с целью своевременного принятия обоснованных управленческих решений в сфере их сбыта; осуществляет приемку товара и контроль за их остатками, участвует в проведении инвентаризаций на складах, проводит оперативную работу с кладовщиками, находящимися у него в подчинении. Кладовщики предприятия несут материальную ответственность за вверенные им и находящиеся на учете группы товаров.
Операторы ООО «Гулистан» занимаются непосредственно выпиской товара покупателям и оформлением договоров с ними.
Организационную структуру предприятия можно представить в виде следующей схемы (рис. 2):
Бухгалтерский (финансовый) учет на ООО «Гулистан» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Обработка учетной информации осуществляется с использованием персональных компьютеров и программы «1С: Предприятие» (Комплексная).
Рис. 2. Организационная структура ООО «Гулистан»
Работа бухгалтерской службы высоко организована и представляет собой четкое разделение труда, что закреплено в Приказах «О должностных обязанностях» каждого работника. Штат бухгалтерии состоит из четырех человек.
В обязанности главного бухгалтера входит руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии, осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов.
Заместитель главного бухгалтера оформляет приход товара на склад, проводит сверки взаиморасчетов с поставщиками, готовит платежные поручения и другие банковские документы по платежам с расчетного счета, осуществляя контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств.